Fuhrbericht
Abholbericht · 24h Service
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So funktioniert's: Felder ausfüllen → ggf. Fotos hinzufügen → unten „💬 WhatsApp". Text & Bilder werden zusammen geteilt (modernes Smartphone), sonst Hinweis zum manuellen Nachsenden.
Pflichtangaben
0 von 2
+ Neu
Orte & Strecke
Zwischenstopps (optional)
Transport & Personal
+ Neu
+ Neu
Sarg & weitere Angaben
+ Neu
Zeit & Notizen
Erscheint NICHT im WhatsApp-Text, wird aber für Statistik & Abrechnung gespeichert.
Erscheint im WhatsApp-Text und in der CSV-Abrechnung.
Bericht abschließen
Liegt danach im Reiter „📚 Aufträge" und in der Cloud – später als CSV/PDF/ZIP exportierbar. Oder direkt weitergeben:
– Bitte Felder ausfüllen –
Offene Aufträge – hier siehst du alle Aufträge, die noch nicht erledigt sind. Wenn du Kapazität hast, tippe auf Übernehmen, damit die Kollegen sehen, dass du fährst. Danach auf ✓ Erledigt setzen.
Alle Aufträge – live aus der Cloud. Auf Ansehen tippen für Details; weitere Aktionen (Kopieren, Folge-Auftrag, Bearbeiten/Löschen mit Passwort) über das ⋯-Menü rechts.
Interne Ortsinfos: Hinweise zu Orten für alle Kollegen – z.B. „Aufzug zu klein", „Schlüssel beim Pförtner". Wird beim Erstellen eines Berichts automatisch angezeigt.
Neuer Ort / Notiz
Alle Orte mit Notizen
Tankbuch: Jede Tankung mit Fahrzeug, Fahrer, Kilometerstand, Liter und Kosten erfassen. Die App berechnet automatisch €/Liter sowie – sobald ein Vor-Eintrag desselben Fahrzeugs existiert – Verbrauch (l/100 km) und Kosten/100 km. Eintragen darf jeder, löschen nur Admin.
Neue Tankung
+ Neu
+ Neu
Berechnung
– Bitte Fahrzeug, km, Liter & Kosten ausfüllen –
Letzte Tankungen
Mangel melden: Melde einen Schaden oder Mangel an einem Fahrzeug. Die Verantwortlichen werden benachrichtigt und kümmern sich darum. Deine Meldung bleibt dauerhaft dokumentiert.
Neue Meldung
Meine Meldungen
Fahrzeugbestand: „⚠️ Meldungen" zeigt die offenen/erledigten Mängel. „🔧 Fahrzeugakte" führt je Fahrzeug die dokumentierten Wartungen/Reparaturen samt Instandsetzungsaufwand – dauerhaft, auch nach Jahren nachvollziehbar.
Instandsetzungskosten je Fahrzeug
Fahrzeugakte
Wartung / Reparatur dokumentieren
Verlauf
Lege Termine für fällige Wartungen an (z. B. TÜV, Inspektion). Die App erinnert die Verantwortlichen automatisch per Push, wenn ein Termin fällig wird.
Neuer Termin
Anstehende Termine
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Zeit-Einstellungen (Rundung, Wochen-Soll)
Einträge
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Interner Team-Chat – für alle Mitarbeiter dieser Firma sichtbar. Kunden/Partner haben keinen Zugriff.
Zentrale Stammdaten: Was du hier anlegst, sehen alle Mitarbeiter sofort.
Firma & Darstellung
Name, Logo und Farbe erscheinen in der App und auf dem PDF. Die Branche legt fest, welche Felder der Bericht hat – einzelne Felder kannst du unten ein- oder ausblenden.
–
Fuhrbericht ist euer Arbeitswerkzeug – kein Archiv. Aufträge samt Fotos und Unterschriften, Tankungen und Arbeitszeiten, die älter als 12 Monate sind, werden automatisch und endgültig gelöscht (gerechnet ab dem Auftragsdatum, einmal täglich). Stammdaten wie Auftraggeber, Fahrzeuge und Orte bleiben.
Für eure eigene gesetzliche Aufbewahrung (steuer-/handelsrechtlich meist 8–10 Jahre) seid ihr als Firma verantwortlich. Bitte regelmäßig exportieren (Knopf unten unter „Konto & Verwaltung") – wir erinnern zusätzlich in der App und warnen rechtzeitig vor dem Löschen.
Felder im Bericht
Der Standard deiner Branche ist vorausgewählt. Ausgeblendete Felder bleiben in alten Berichten erhalten.
Standardfelder
Zusatzfelder
Bestatter
Je Auftraggeber ein Datensatz: Name, weitere Schreibweisen, E-Mail für Benachrichtigungen (Auftrag übernommen / erledigt), Telefon und eine interne Notiz, die nur ihr seht. Kunden-Zugänge im Team hängen an diesen Datensätzen.
Partner-Firmen
Verknüpfe euer Konto mit einer anderen Firma in Fuhrbericht. Wir geben Aufträge an diese Firma: Ihr übergebt Voranlagen an deren Fahrer und bekommt Stand und fertigen Bericht samt Fotos zurück. Diese Firma gibt uns Aufträge: Die andere Firma stellt Aufträge bei euch ein. Beide Admins müssen zustimmen; jede Firma sieht nur die übergebenen Aufträge, nie mehr.
Fahrer
Einsatzwagen
Transport-Arten
Dokumente
⚰️ Sarg-Typen (zusätzliche)
Die 5 Standard-Werte (Gebeizt, Standard Verbrenner, XL, Trage, Sonderausstattung) sind fest hinterlegt und immer im Dropdown verfügbar. Hier kannst du zusätzliche Sarg-Typen anlegen, die dann unter „Eigene" erscheinen.
⚱️ Sarg-Ausstattung
Speicher-Diagnose
Prüft, ob die Cloud erreichbar ist, wie viele Daten gespeichert sind und ob das Speicher-Limit ein Problem ist.
Konto & Verwaltung
Angemeldet als –
Wochen-Dienstplan: Anwesenheit (Urlaub/krank/Feiertag), geplante Aufträge je Tag und die Auslastung je Mitarbeiter. Tipp: Eine Zelle antippen, um einen Dienst zu planen (mit optionaler Uhrzeit/Notiz) oder zu entfernen.
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geplanter Dienst · aus Wiederholung · Urlaub · Krank · Feiertag · Frei · geplante Aufträge · Auslastung = Ist/Soll dieser Woche (grün = im Soll) · Zelle antippen zum Ändern/Streichen
Mitarbeiter-Verwaltung. Lege hier die Konten deiner Mitarbeiter an. Jeder meldet sich in der App mit seinem Namen + PIN an. Wer als Admin markiert ist, darf löschen, bearbeiten, exportieren und diese Verwaltung sehen. Über „Namen" kannst du weitere Schreibweisen hinterlegen (z.B. „Max" für „Max Mustermann"), damit ältere Aufträge korrekt der Person zugeordnet werden. Mit der Rolle Auftraggeber gibst du einem Kunden einen eigenen Zugang: Er sieht nur Aufträge seines Namens, stellt neue Aufträge ein und verfolgt deren Stand samt Bericht.
Zugangslink für Kollegen. Schick ihn per WhatsApp, dann landen sie direkt bei eurer Firma und legen nicht versehentlich eine neue an.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Alle Mitarbeiter
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